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SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

Reference:
2019/12
Deadline:

19/02/2019

DESCRIPCIÓN DE LA OCUPACIÓN:

El IGTP necesita incorporar un/a secretario/a de dirección por sustitución de una baja de maternidad.

SE REQUIERE:

  • Formación universitaria
  • Experiencia mínima demostrable de tres años
  • Nivel alto de catalán, castellano e inglés
  • Autonomía en el Trabajo y capacidad de resolución
  • Alta capacidad de relación y redacción de documentos

FUNCIONES:

  • Agenda del gerente, organizar reuniones y tramitación de correos electrónicos
  • Mantenimiento y actualización diaria de la base de datos de contactos, contratas/convenios, acuerdos y archivo en general
  • Actualización del Catálogo de ens Registro del sector público de la Generalitat de Catalunya
  • Mantenimiento del registro interno de actas y aceptaciones de cargo de reuniones de Patronato y comisiones delegadas, comités, documentos institucionales y otros documentos (facturas), etc.
  • Preparación y asistencia a reuniones de Patronato y Comisiones delegadas, confección de actas
  • Supervisión de las reservas y gastos de viaje, reembolsos y caterings apoyando a finanzas y a proyectos
  • Coordinación de reuniones internas y firmas de documentos
  • Entrada y salida de documentos, confección de memorias de actividad y tramitación de solicitudes por parte de la Generalitat
  • Pagos puntuales con tarjeta de Crédito
  • Soporte ejecutivo para tareas delegadas

SE OFRECE:

  • Contrato laboral de 6 meses aproximadamente
  • Salario bruto anual en función de la valía del candidato/a distribuido en 12 pagas.
  • El contratado/a tendrá una jornada laboral completa.
  • Incorporación inmediata

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES:

Las personas interesadas tienen que enviar una carta de motivación explicando su interés en el puesto, su CV y contacto de 2 referencias por email a la dirección rrhh(ELIMINAR)@igtp.cat, indicando la referencia de la oferta en el asunto

Después de una preselección de las candidaturas, se entrevistará a las más adecuadas

PLAZO DE PRESENTACIÓN:

El plazo de presentación de las solicitudes finalizará el 19/02/2019